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軟件綜述:


如何建立科學有效的績效考核系統(tǒng),已成為人們普遍關注的熱點問題。為了保證企業(yè)戰(zhàn)略的有效實現(xiàn),企業(yè)需要能有效保證戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果的績效考核軟件。企業(yè)績效考核是將集體和個人的努力與公司戰(zhàn)略目標相連接,并通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制的手段使之實現(xiàn)的過程??冃Э己丝梢员WC組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)、促進管理流程和業(yè)務流程優(yōu)化、促進組織和個人績效的提升。


創(chuàng)想績效考核系統(tǒng),就是管理企業(yè)員工績效的系統(tǒng)。創(chuàng)想績效考核系統(tǒng)就如同為企業(yè)的各種管理系統(tǒng)搭建了一個管理平臺,它是各種管理系統(tǒng)的紐帶,透過它來驗證各管理系統(tǒng)的運作效果。當前,中國企業(yè)面對諸多的機遇和挑戰(zhàn),許多企業(yè)都在探索改善企業(yè)整體績效、提高企業(yè)競爭力的有效方法。

創(chuàng)想績效考核系統(tǒng)針對廳績效辦、系統(tǒng)管理員的需求設計,包括各類目標制定、分解、發(fā)布、預警、考核、分析;專項考核標準維護、考核數(shù)據(jù)審計、申訴流程管理等功能,是集成、高效、智能的工作平臺。同時它的實現(xiàn)也可以使企業(yè)的經(jīng)營管理進入一個新的水平。創(chuàng)想績效考核系統(tǒng)的總體目標是建立企業(yè)統(tǒng)一的績效考核分析系統(tǒng),全面考核員工的績效,提升企業(yè)的戰(zhàn)略與戰(zhàn)術。




軟件特點:


一.促進公司內(nèi)部人員的互動,增強人際交流
績效考核的過程需要公司內(nèi)部人員的交流,若沒有一個好的交流,考核的指標很難得到大家的認同,則結(jié)果也就很難讓員工信服,最后會在員工中出現(xiàn)不良情緒,所以績效考核一定要有群眾基礎,讓大家積極勇敢的發(fā)表看法,指標的制定取得了大家的認可,才會容易執(zhí)行,最終目標的實現(xiàn)才有可能。如果考核秘密進行,不與員工交流,則員工就會對考核的公平,公正,合理性進行猜疑,甚至帶來不安。所以一個全面的,有效的績效考核一定是公司上下的員工都可以參與進來的考核,這對促進公司的人家交流有很大作用。

二.激勵員工,提高公司績效
績效管理的目標就是提高績效,一個好的績效考核會使員工意識到自己的優(yōu)點、缺點,績效好的員工繼續(xù)保持并不斷完善自己,績效不好的則積極進取向他人學習,提高績效。
讓領導發(fā)現(xiàn)每個員工的長處與不足,幫助績效不好的員工找到缺陷和問題,并幫助積極改善。對績效好的員工進行獎勵和表揚。設置合理的獎懲機制,獎罰分明,將員工的收入與個人的表現(xiàn)聯(lián)系起來,從而來調(diào)動員工的積極性,激勵著員工不斷提高工作績效,提高工作效率。

三.全面性
傳統(tǒng)意義上的考核在實施過程中,僅表現(xiàn)為考核者對于被考核者的單項考核而已,我們稱之為90°考核。理論和實踐都已證明此種績效考核方法存在諸多弊端。當今人力資源體系平臺所涉及的考核管理中,考核者要接受來自4個角度的不同側(cè)重的考核:即考核者不僅要接受授權(quán)考核者的考核(我們稱之為90°),而且被考核者也要對考核者的考核評估給予評估,實質(zhì)上是對被考核者本人的自我考核(我們稱之為180°);同時被考核者所在部門還要接受相關部門(我們稱之為270°)和公司上級(我們稱之為360°)的考核。綜觀上述考核過程,我們可以清晰地感受到,與傳統(tǒng)意義上的考核比較而言,當今的考核管理突出的特點之一就是“合理與全面性”。

四.考核結(jié)果量化
以往考核評估結(jié)果的表現(xiàn)方式側(cè)重于定性的評估,如:“很好、好、較好、一般、較差”“A+、A、B、B—、C、D"等等。這種評估結(jié)果的表現(xiàn)方式只能將被考核者依次劃分成幾個具有相同評估水平的Team(但是Team內(nèi)部如何在進行細分,缺乏任何客觀參照標準,只有靠主觀判斷,諸多問題由此產(chǎn)生。)。另外各部門的此種評估方法無任何標準而言,完全視考核者的個人情況而定,同時造成部門之間的考核成績具有不可比性,這就給公司統(tǒng)一的配套政策的實施帶來障礙?,F(xiàn)代意義上的考核強調(diào)考核結(jié)果量化,即以絕對數(shù)值形式表現(xiàn):“65,76,78,87”、“2.45,3.49,5.76,8.99”、“23%,54%,73%,98%”。如此這樣,則完全可以避免上述問題的發(fā)生。

五.考核體系設計趨于科學、合理化
與過去考核僅側(cè)重于強調(diào)某個方面相比較,現(xiàn)今考核體系一般通過3個方面(-工作態(tài)度-工作能力-業(yè)務目標達成度)較為系統(tǒng)全面地對被考核者進行考核;同時結(jié)合被考核者的工作特點,對于3個方面進行彼此權(quán)重的調(diào)整,以更符合被考核者的實際工作情況。

六.考核結(jié)果與員工個人利益密切相關
考核結(jié)果與員工的利益緊密相關是新舊考核的又一區(qū)別。人力資源管理理論強調(diào):員工的個人利益完全取決于其對公司的業(yè)績貢獻,而只有通過考核,其才得以真實反映,所以說涉及員工利益的具體表現(xiàn):薪資調(diào)整、晉升、獎勵、崗位移動等變化的依據(jù)主要來自于考核結(jié)果。




功能架構(gòu):


1.組織結(jié)構(gòu)管理。包括考核類型維護、單位/部門信息維護、維護結(jié)構(gòu)維護等。
2.人員信息維護。包括考核類型維護、新進人員維護、人員調(diào)動維護、人員離職維護等。
3.年度目標制定。包括職能績效目標、廉政建設目標等各類目標框架、年底目標體系的制定、修訂、發(fā)布。
4.年度目標督查??砂茨繕祟愋秃涂己藭r機,對責任單位目標進展、過程文檔進行分析、監(jiān)督和點評。
5.年度目標考核。包括各類目標體系考核記錄的歸檔、退檔、修訂等;
6.綜合績效評估。包括績效模型維護、批量自動匯總、考核結(jié)果查詢等。
7.考核結(jié)果分析。按權(quán)限查看各類考核動態(tài)、考核通報及綜合考核排名等。
8.考核流程管理。包括各類考核流程的開啟、關閉、重置等操作。
9.考核數(shù)據(jù)審計。廳績效辦可查看各考核部門的登錄情況,發(fā)現(xiàn)問題可進行提交、退檔、作廢等操作.
10.系統(tǒng)管理。包括公告管理、帳戶管理、考核對象管理、考核時機管理、考核流程管理、考核指標管理等操作。
11.桌面:桌面菜單項要求將一些個人用戶常用的功能放置在這里,如個人月度考核表錄入、個人月度考核表管理、個人月度考核表查詢等。
12.目標:目標菜單項要求根據(jù)用戶權(quán)限的不同,查看單位及個人的年、月度目標。如單位年度目標、單位月度目標、個人年度目標、個人月度目標。
13.月評:要有個人月度業(yè)務目標錄入與管理,個人月度考核表錄入、管理、查詢、審核,職能部門對個人加扣分查詢、個人月度考核成績查詢等功能。個人月度業(yè)務目標錄入,要求可以制定月度工作目標與考核標準,可以自由增加、刪除工作目標。目標錄入之后要提交到直接領導處審核,若領導還未審核則可以進行修改。
14.年考:要求可以錄入個人年度業(yè)務目標,可以對目標進行管理及查詢,還可以進行個人年度考核成績查詢。
15.班子成員評議:若當前登錄用戶為所在單位的班子成員,則根據(jù)權(quán)限對自己所分管的單位進行評議,進行加扣分操作并要求注明加扣分的原因。還可以對自己所有的評議進行查詢。
16.通用操作:可實現(xiàn)密碼的修改等功能。
7. 管理員專區(qū):若當前登錄用戶為該單位的管理員,則應該實現(xiàn)下述功能:
① 單位管理包括設置新的單位、單位的名稱、父單位名稱、登錄名稱、登錄密碼,還可以根據(jù)單位承擔的具體職能不同設置不同的若干個分組,還可以設置是否為【所屬單位】,是否為【虛擬單位】,是否參加考核,是否屬于職能部門等。還可以實現(xiàn)上述信息的自由修改。
② 單位考核辦管理可以添加新的考核辦,并設置用戶名與密碼等。
③ 添加用戶可以設置用戶所在單位,職位類別、性別、姓名、身份證、登錄名、登錄密碼、分管領導等。還可以設置該用戶的序號(用于各種排名),分管領導。還可以設置該用戶是否屬于班子成員、考核辦、職能部門、單位管理員、是否可以發(fā)布公告。
④ 修改用戶信息
⑤ 后臺設置可以對錄入月考核表日期進行設置、共性、業(yè)務目標分值進行設置、對個人、單位年度排名顯示日期進行設置。
⑥ 分配班子成員評議單位
⑦ 分配職能部門監(jiān)督單位可以設置職能部門對哪些單位進行監(jiān)督。
⑧ 月度業(yè)務目標統(tǒng)計可以統(tǒng)計本單位所有人員的月度業(yè)務目標是否填寫、是否調(diào)教、是否考核等。
⑨ 月度考核表統(tǒng)計可以統(tǒng)計本單位所有人員的月度考核表是否填寫、是否提交、是否考核、排名是否確定、職能是否確定等。
⑩ 單位加扣分統(tǒng)計可以統(tǒng)計顯示被扣分部門、進行加扣分的職能部門、加扣分的分值、加扣分的類型、目標類型、是否鎖定等。